(Version: Février 2024)

La déclaration suivante sur la protection des données s’applique à l’utilisation du site Internet www.tim-vad.com (ci-après dénommé le “site Internet”), ou aux versions allemande et suisse du site Internet.

Nous attachons une grande importance à la protection des données. Vos données personnelles sont collectées et traitées conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données, en particulier le Règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD). Nous collectons et traitons vos données personnelles afin de pouvoir vous offrir le portail mentionné ci-dessus. Cette politique décrit comment et pour quelle finalité vos données sont collectées et utilisées et quelles sont les options qui se présentent à vous à l’égard des données personnelles.

En utilisant ce site Web, vous autorisez la collecte, l’utilisation et le transfert de vos informations conformément à la présente Politique de confidentialité.

Nom et coordonnées du responsable du traitement et du délégué à la protection des données

Le service responsable au sens du règlement général sur la protection des données (RGPD) et des autres dispositions légales relatives à la protection des données est:

Le responsable :

TIM Storage Solutions AG
Oberneuhofstr. 3
CH-6340 Baar
Téléphone: +41 41 521 7000
E-mail: tim@tim-vad.ch

Le responsable de la protection est :

Kanzlei Krüger
Edith Krüger, Rechtsanwältin
Bahnhofstr. 44-46
65185 Wiesbaden
E-mail: kanzlei@datenschutz-krueger.de

Généralités concernant le traitement des données

Base juridique du traitement des données à caractère personnel

Conformément à l’art. 13 du RGPD, nous vous communiquons les bases juridiques de nos traitements de données. Si la base juridique n’est pas mentionnée explicitement dans la notice d’information sur la protection des données, les dispositions suivantes s’appliquent :

La base juridique pour l’obtention des accords est l’art. 6, § 1, point a) en relation avec l’art. 7 du RGPD. La base juridique pour le traitement en vue de l’exécution de nos prestations et de mesures contractuelles, ainsi que pour la réponse à des demandes est l’art. 6, § 1, point b) du RGPD. La base juridique du traitement pour le respect de nos obligations légales est l’art. 6, § 1, point c) du RGPD. Si le traitement de vos données est nécessaire à la sauvegarde d’un intérêt légitime de notre entreprise ou d’un tiers et si les intérêts, les droits fondamentaux et les libertés fondamentales de la personne concernée ne prévalent pas sur le premier intérêt cité, l’art. 6, § 1, point f) du RGPD sert de base juridique au traitement. Dans le cas où des intérêts essentiels de la personne concernée ou d’une autre personne physique rendent nécessaire le traitement de données à caractère personnel, l’art. 6, § 1, point d), du RGPD sert de base juridique.

Suppression des données et durée de conservation

Nous respectons les principes selon lesquels il faut éviter de collecter des données personnelles ou limiter cette collecte au strict minimum. Nous ne conservons vos données personnelles que pendant la durée nécessaire à la réalisation des objectifs mentionnés ici ou pendant les délais de conservation prévus par la législation. Une fois que la finalité en question n’existe plus ou que ces délais de conservation ont expiré, les données respectives sont bloquées ou supprimées de manière routinière conformément aux prescriptions légales.

Remarque sur la divulgation de données à des pays tiers

Sur notre site web, nous avons également intégré des outils d’entreprises ayant leur siège dans des pays tiers (dont font notamment partie les États-Unis). Lorsque ces outils sont actifs, vos données personnelles peuvent être transmises aux serveurs des entreprises respectives. Le niveau de protection des données dans les pays tiers ne correspond généralement pas à la législation européenne en matière de protection des données. Il existe donc un risque que vos données doivent être transmises aux services de sécurité de ces États et qu’elles puissent être traitées par les autorités de ces États à des fins de contrôle et de surveillance, le cas échéant sans possibilité de recours de votre part. Nous n’avons aucune influence sur ces opérations de traitement.

Sécurité des données – cryptage SSL ou TLS

Pour des raisons de sécurité et pour protéger la diffusion de contenus confidentiels, tels que les commandes ou les demandes que vous nous envoyez en tant qu’exploitant du site, ce site utilise un cryptage SSL ou TLS. Vous reconnaissez une connexion cryptée au fait que la ligne d’adresse du navigateur passe de « http:// » à « https:// » et au symbole du cadenas dans la ligne de votre navigateur.

Lorsque le cryptage SSL ou TLS est activé, les données que vous nous transmettez ne peuvent pas être lues par des tiers.

Droits de la personne concernée

Vous avez à tout moment le droit d’obtenir gratuitement des informations sur l’origine, le destinataire et la finalité de vos données à caractère personnel enregistrées. Vous avez également le droit d’exiger la rectification ou la suppression de ces données. Si vous avez donné votre accord pour le traitement des données, vous pouvez à tout moment révoquer cet accord pour l’avenir. Vous avez également le droit, dans certaines circonstances, de demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel. En outre, vous disposez d’un droit de recours auprès des autorités de contrôle compétentes.

Vous pouvez nous contacter à tout moment à ce sujet ainsi que pour toute autre question relative à la protection des données. Vous trouverez les coordonnées dans les mentions légales.

En tant que personne concernée au sens du RGPD, vous avez la possibilité de faire valoir différents droits. Les droits des personnes concernées découlant du RGPD sont le droit d’accès (art. 15), le droit de rectification (art. 16), le droit de suppression (art. 17), le droit de limitation du traitement (art. 18), le droit d’opposition (art. 21), le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle et le droit à la portabilité des données (art. 20).

Droit de révocation :

Certains traitements de données ne peuvent être effectués qu’avec votre accord explicite. Vous avez la possibilité de révoquer à tout moment l’accord que vous avez donné. La légitimité du traitement des données jusqu’à la révocation n’est toutefois pas affectée par celle-ci.

Droit d’opposition :

Si le traitement est fondé sur l’art. 6, § 1, point e) ou f) du RGPD, vous pouvez, en tant que personne concernée, vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement des données à caractère personnel vous concernant. Ce droit vous est également accordé en cas de profilage fondé sur ces dispositions. À moins que nous puissions démontrer qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou qu’un traitement sert à faire valoir, à exercer ou à défendre des droits en justice, nous ne traiterons plus les données concernées après une opposition.

Si le traitement des données à caractère personnel sert à faire de la publicité directe, vous avez également le droit de vous y opposer à tout moment. Il en va de même pour le profilage lié à la publicité directe. Ici aussi, nous ne traiterons plus les données à caractère personnel dès que vous vous y opposerez.

Droit de recours auprès d’une autorité de contrôle :

Si vous estimez que le traitement des données à caractère personnel vous concernant enfreint le RGPD, vous disposez d’un droit de recours auprès d’une autorité de contrôle, notamment dans l’État membre de votre lieu de résidence, de votre lieu de travail ou du lieu de l’infraction présumée, sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire.

Droit à la portabilité des données :

Si vos données sont traitées de manière automatisée sur la base de votre accord ou de l’exécution d’un contrat, vous avez le droit de recevoir ces données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.

Vous avez également le droit de demander la transmission et la mise à disposition des données à un autre responsable, dans la mesure où cela est techniquement réalisable.

Droit d’information, de rectification et de suppression :

Vous avez le droit d’obtenir des informations sur vos données personnelles traitées en ce qui concerne la finalité du traitement des données, les catégories, les destinataires et la durée de conservation. Vous avez également le droit de savoir s’il existe un droit de rectification, de suppression ou de limitation des données à caractère personnel vous concernant. Si vous avez des questions à ce sujet ou concernant d’autres thèmes relatifs aux données à caractère personnel, vous pouvez bien entendu nous contacter via les coordonnées indiquées dans les mentions légales.

Droit à la limitation du traitement :

Vous pouvez à tout moment faire valoir votre droit à la limitation du traitement de vos données à caractère personnel. Pour ce faire, vous devez remplir l’une des conditions suivantes :

• Vous contestez l’exactitude des données à caractère personnel. Pendant la durée de la vérification de l’exactitude, vous avez le droit d’exiger une limitation du traitement.
• Si un traitement est effectué de manière illicite, vous pouvez demander la limitation de l’utilisation des données, à titre alternatif à leur suppression.
• Si nous n’avons plus besoin de vos données personnelles à des fins de traitement, mais que vous avez besoin des données pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux, vous pouvez demander la limitation du traitement des données comme alternative à la suppression.
• Si vous vous opposez au traitement conformément à l’art. 21, § 1, du RGPD, nous procéderons à une pondération entre vos intérêts et les nôtres. En attendant que cette pondération ait lieu, vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données.

Une limitation du traitement a pour conséquence que les données à caractère personnel, à l’exception du stockage, ne peuvent être traitées qu’avec votre accord ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ou pour la protection des droits d’une autre personne physique ou morale ou pour des motifs d’intérêt public important de l’Union ou d’un État membre.

Mise à disposition du site web (hébergeur)

Notre site web est hébergé par : Raidboxes GmbH

Le fournisseur est Raidboxes GmbH, Hafenstraße 32, 48153 Münster, Allemagne.

Le serveur est situé en Allemagne.

Lorsque vous consultez notre site web, nous collectons et enregistrons automatiquement des informations dans ce que l’on appelle des fichiers journaux de serveur. Votre navigateur transmet automatiquement ces informations à notre serveur ou au serveur de notre entreprise d’hébergement.

Il s’agit de :
– adresse IP du terminal du visiteur du site web
– appareil utilisé
– nom d’hôte de l’ordinateur accédant au site
– système d’exploitation du visiteur
– type et version du navigateur
– nom du fichier consulté
– Heure de la demande au serveur
– Quantité de données
– Information indiquant si la récupération des données a été effectuée avec succès.

Nous ne combinons pas ces données avec d’autres sources de données.

Au lieu d’exploiter ce site web sur notre propre serveur, nous pouvons également le faire fonctionner sur le serveur d’un prestataire de services externe (entreprise d’hébergement). Les données à caractère personnel collectées par ce site web sont alors enregistrées sur les serveurs de l’entreprise d’hébergement. En plus des données susmentionnées, l’hébergeur enregistre également pour nous, par exemple, les demandes de contact, les coordonnées, les noms, les données d’accès au site web, les métadonnées et les données de communication, les données contractuelles et autres données générées par un site web.

La base juridique pour le traitement de ces données est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Notre intérêt légitime est la représentation techniquement sans erreur et l’optimisation de ce site web. Dans la mesure où le site web est consulté pour entamer des négociations contractuelles avec nous ou pour conclure un contrat, l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD sert de base juridique supplémentaire.

Dans le cas où nous avons fait appel à une entreprise d’hébergement, il existe un contrat de traitement des commandes avec ce prestataire de services.

Actualité et modification des présentes informations sur la protection des données

Ces informations sur la protection des données sont actuellement valables et ont été mises à jour le 13.02.2024.

En raison de l’évolution de notre site Internet et des offres qui y sont proposées ou en raison de modifications des dispositions légales ou administratives, il peut s’avérer nécessaire de modifier la présente déclaration de protection des données.

Utilisation d’éléments de stockage local, d’éléments de stockage de session et de cookies

Notre site web utilise des éléments locaux de stockage, des éléments de stockage de session et/ou des cookies. Le stockage local est un mécanisme qui permet de stocker des données dans le navigateur de votre terminal. Ces données contiennent généralement les préférences de l’utilisateur, comme le mode “jour” ou “nuit” d’un site web, et sont conservées jusqu’à ce que vous les effaciez manuellement. Le stockage de session est très similaire au stockage local, alors que la durée de stockage ne dure que pendant la session en cours, c’est-à-dire jusqu’à la fermeture de l’onglet actuel. Ensuite, les éléments de stockage de session sont supprimés de votre terminal. Les cookies sont des informations qu’un serveur web (serveur qui met à disposition des contenus web) dépose sur votre terminal afin de pouvoir identifier ce terminal. Ils sont soit effacés temporairement pour la durée d’une session (cookies de session) et à la fin de votre visite d’un site web, soit stockés durablement (cookies permanents) sur votre terminal jusqu’à ce que vous les effaciez vous-même ou qu’une suppression automatique soit effectuée par votre navigateur web.4 / 7

Ces objets peuvent également être enregistrés sur votre terminal par des entreprises tierces lorsque vous accédez à notre site (Third-Party-Requests). Cela nous permet, en tant qu’exploitant et à vous en tant que visiteur de ce site web, de recourir à certains services de tiers installés sur ce site web. Il s’agit par exemple du traitement de services de paiement ou de l’affichage de vidéos.

Ces mécanismes ont des applications multiples. Vous pouvez améliorer le fonctionnement d’un site web, contrôler les fonctions du panier d’achat, augmenter la sécurité et le confort d’utilisation du site web et effectuer des analyses concernant les flux et le comportement des visiteurs. En fonction des différentes fonctions, elles doivent être classées en fonction de la protection des données. Si elles sont nécessaires au fonctionnement du site web et sont destinées à la mise à disposition de certaines fonctions (fonction de panier d’achat) ou servent à l’optimisation du site web (par ex. cookies pour mesurer le comportement des visiteurs), leur utilisation se fait sur la base de l’article 6, alinéa 1, lettre f du RGPD. En tant qu’exploitant du site web, nous avons un intérêt légitime à stocker des éléments de stockage local, des éléments de stockage de session et des cookies pour une mise à disposition techniquement correcte et optimisée de nos services. Dans tous les autres cas, le stockage d’éléments de stockage local, d’éléments de stockage de session et de cookies n’a lieu qu’après votre consentement explicite (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD).

Dans la mesure où Local Storage Item, Session Storage ou des cookies sont utilisés par des entreprises tierces ou à des fins d’analyse, nous vous en informons séparément dans le cadre de la présente note d’information sur la protection des données. Votre consentement nécessaire sera demandé et pourra être révoqué à tout moment.

Gestion du consentement

Le traitement est nécessaire pour remplir une obligation légale à laquelle le responsable (gestionnaire du site web) est soumis. La base juridique du traitement est donc l’art. 6, § 1, point c) du RGPD.

Cookie de Borlabs

Notre site web utilise le service Borlabs Cookie. Le fournisseur de ce service est Borlabs – Benjamin A. Bornstein, Rübenkamp 32, 22305 Hambourg, Allemagne.

Comme ce service est hébergé localement sur le serveur web, aucune transmission de données à des tiers n’a lieu.

Webfonts

Google Web Fonts (hébergement local)

Ce site utilise des polices de caractères appelées Web Fonts, mises à disposition par Google, pour une présentation homogène des polices de caractères. Les Google Fonts sont installées localement. Aucune connexion aux serveurs de Google n’a lieu.

Vous trouverez de plus amples informations sur Google Web Fonts sous https://developers.google.com/fonts/faq
et dans la déclaration de confidentialité de Google : https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Utilisation de cookies

Notre site web utilise des « cookies ». Les cookies sont des informations qu’un serveur web (serveur qui met à disposition des contenus web) dépose sur votre terminal afin de pouvoir identifier ce terminal. Ils sont soit enregistrés temporairement pour la durée d’une session (cookies de session) et supprimés à la fin de votre visite sur un site web, soit enregistrés durablement (cookies permanents) sur votre terminal jusqu’à ce que vous les supprimiez vous-même ou qu’une suppression automatique soit effectuée par votre navigateur web.

Des cookies peuvent également être enregistrés sur votre terminal par des entreprises tierces lorsque vous accédez à notre site (requêtes de tiers). Cela nous permet, en tant que gestionnaire et à vous en tant que visiteur de ce site web, d’utiliser certains services de tiers installés sur ce site web. Les cookies pour le traitement des services de paiement ou les cookies pour l’affichage de vidéos en sont des exemples.

Les possibilités d’utilisation des cookies sont multiples. Ils permettent d’améliorer le fonctionnement d’un site web, de contrôler les fonctions du panier, d’augmenter la sécurité et la convivialité du site web et il est possible d’analyser les flux et le comportement des visiteurs. Les cookies doivent être classés en fonction des différentes fonctions du point de vue de la protection des données. S’ils sont nécessaires au fonctionnement du site web et destinés à la mise à disposition de certaines fonctions (fonction de panier d’achat) ou s’ils servent à l’optimisation du site web (p. ex. cookies de mesure des audiences web), leur utilisation se fait alors sur la base de l’art. 6, § 1, point f) du RGPD. En tant que gestionnaire du site web, nous avons un intérêt légitime à stocker des cookies pour assurer une mise à disposition de nos services techniquement impeccable et optimisée. Dans tous les autres cas, nous vous demandons votre accord, révocable à tout moment, pour l’enregistrement de cookies (art. 6, § 1, point a) du RGPD).

Vous pouvez configurer votre navigateur de manière à être informé de l’installation de cookies et à n’autoriser les cookies qu’au cas par cas, à exclure l’acceptation de cookies dans certains cas ou de manière générale, et à activer la suppression automatique des cookies à la fermeture du navigateur. En cas de désactivation des cookies, la fonctionnalité de ce site web peut être entravée.

Dans la mesure où des cookies sont utilisés par des entreprises tierces ou à des fins d’analyse, nous vous en informons séparément dans le cadre de la présente notice d’information sur la protection des données. Votre accord nécessaire vous sera demandé. Celui-ci pourra être révoqué à tout moment.

Système de gestion de contenus

Un système de gestion de contenus permet la création, le traitement, l’organisation et la présentation de contenus numériques. Nous utilisons un système de gestion de contenus pour créer des contenus pour notre site web. Cela nous permet de concevoir un site web plus attrayant.

Ce traitement repose sur un intérêt légitime (art. 6, § 1, point f) du RGPD).

L’intérêt légitime de notre site web est de le présenter sans erreur technique et de l’optimiser.

WordPress

Notre site web utilise le service WordPress. Le fournisseur de ce service est Automattic Inc, 60 29th Street #343, 94110 San Francisco (CA), États-Unis.

Comme ce service est hébergé localement sur le serveur web, aucune transmission de données à des tiers n’a lieu.

Ce traitement repose sur un intérêt légitime (art. 6, § 1, point f) du RGPD).

Le cookie de test WordPress – wordpress_test_cookie – est placé pour vérifier si des cookies peuvent être placés de manière générale et si la fonction n’est pas bloquée. Il s’agit d’un cookie de session qui est nécessaire d’un point de vue technique.

Cookie Mandant

Nous utilisons ce cookie uniquement sur la page de la boutique. Il enregistre l’interface utilisateur (User Interface ou UI) et la culture du navigateur.

Ce traitement repose sur un intérêt légitime (art. 6, § 1, point f) du RGPD).

Cette application est techniquement nécessaire au fonctionnement du site web et n’est enregistrée que pour la session, jusqu’à ce que vous quittiez le site.

Optimisation de la présentation

Nous utilisons des outils qui servent à optimiser la présentation de notre site web. Ces outils permettent entre autres de présenter le site web dans d’autres langues ou de manière plus adaptée aux personnes handicapées.

Le traitement des données repose sur la base juridique de l’accord (art. 6, § 1, point a) du RGPD). En tant que visiteur du site web, vous avez consenti au traitement de vos données personnelles en donnant votre accord volontaire, explicite et préalable. Sans votre accord, nous ne traiterons pas vos données personnelles de la manière décrite ci-dessus, à condition qu’il n’existe pas d’autre base juridique au sens de l’art. 6, § 1, du RGPD, sur laquelle nous pourrions fonder le traitement. Nous procédons de la même manière si vous révoquez votre accord. La légitimité du traitement effectué jusqu’à la révocation n’en est pas affectée.

Plug-in WPML (WordPress Multilingual)

Nous utilisons le service WPML sur notre site web. Le fournisseur de ce service est OnTheGoSystems Ltd., 22/F 3 Lockhart Road, Wanchai, Hong Kong, Chine.

Comme ce service est hébergé localement sur le serveur web, aucune transmission de données à des tiers n’a lieu.

Ce traitement repose sur un intérêt légitime (art. 6, § 1, point f) du RGPD).

Cette application est nécessaire pour garantir la pleine fonctionnalité du site web. Il s’agit ici d’un outil linguistique qui est considéré comme essentiel.

Nous utilisons des outils qui servent à optimiser la présentation de notre site web. Ces outils permettent entre autres de présenter le site web dans d’autres langues ou de manière plus adaptée aux personnes handicapées.

Le traitement des données repose sur la base juridique de l’accord (art. 6, § 1, point a) du RGPD). En tant que visiteur du site web, vous avez consenti au traitement de vos données personnelles en donnant votre accord volontaire, explicite et préalable. Sans votre accord, nous ne traiterons pas vos données personnelles de la manière décrite ci-dessus, à condition qu’il n’existe pas d’autre base juridique au sens de l’art. 6, § 1, du RGPD, sur laquelle nous pourrions fonder le traitement. Nous procédons de la même manière si vous révoquez votre accord. La légitimité du traitement effectué jusqu’à la révocation n’en est pas affectée.

Logiciel d’interface

Les processus opérationnels sont moins chers, plus rapides et contiennent moins d’erreurs lorsqu’ils sont automatisés à l’aide d’un logiciel via des interfaces. Ils peuvent ainsi être intégrés de manière efficace dans les processus de l’entreprise via le propre site web ou les réseaux sociaux. Sur notre site web, nous utilisons des logiciels d’interface pour interconnecter différentes applications et pour transférer en toute sécurité des données personnelles d’une application à l’autre.

Le traitement des données repose sur la base juridique de l’accord (art. 6, § 1, point a) du RGPD). En tant que visiteur du site web, vous avez consenti au traitement de vos données personnelles en donnant votre accord volontaire, explicite et préalable. Sans votre accord, nous ne traiterons pas vos données personnelles de la manière décrite ci-dessus, à condition qu’il n’existe pas d’autre base juridique au sens de l’art. 6, § 1, du RGPD, sur laquelle nous pourrions fonder le traitement. Nous procédons de la même manière si vous révoquez votre accord. La légitimité du traitement effectué jusqu’à la révocation n’en est pas affectée.

Google APIs

Nous utilisons le service Google APIs sur notre site web. Le fournisseur de ce service est Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irlande.

L’utilisation du service peut entraîner une transmission de données vers un pays tiers (États-Unis).

Pour plus d’informations, veuillez consulter les informations sur la protection des données du fournisseur à l’URL suivante : https://policies.google.com/privacy

Google Tag Manager

Nous utilisons le service Google Tag Manager sur notre site web. Le fournisseur de ce service est Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irlande.

L’utilisation du service peut entraîner une transmission de données vers un pays tiers (États-Unis).

Pour plus d’informations, veuillez consulter les informations sur la protection des données du fournisseur à l’URL suivante : https://policies.google.com/privacy

Moteur de recherche

Afin de rendre la lecture plus conviviale, nous avons installé pour vous un moteur de recherche avec quelques fonctionnalités pour votre recherche sur notre site web. Cela vous permettra de trouver ou de retrouver plus facilement des contenus.

Le traitement des données repose sur la base juridique de l’accord (art. 6, § 1, point a) du RGPD). En tant que visiteur du site web, vous avez consenti au traitement de vos données à caractère personnel en donnant votre accord volontaire, explicite et préalable. Sans votre accord, nous ne traiterons pas vos données personnelles de la manière décrite ci-dessus, à condition qu’il n’existe pas d’autre base juridique au sens de l’art. 6, § 1, du RGPD, sur laquelle nous pourrions fonder le traitement. Nous procédons de la même manière si vous révoquez votre accord. La légitimité du traitement effectué jusqu’à la révocation n’en est pas affectée.

Google

Nous utilisons le service Google sur notre site web. Le fournisseur de ce service est Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irlande.

L’utilisation du service peut entraîner une transmission de données vers un pays tiers (États-Unis).

Pour plus d’informations, veuillez consulter les informations sur la protection des données du fournisseur à l’URL suivante : https://policies.google.com/privacy

Utilisation de services externes

Des services externes sont utilisés sur notre site web. Les services externes sont des services de fournisseurs tiers qui sont utilisés sur notre site web. Cela peut se faire pour différentes raisons, telles que l’intégration de vidéos ou la sécurité du site web. Lors de l’utilisation de ces services, les données personnelles sont également transmises aux fournisseurs respectifs de ces services externes. Si nous n’avons pas d’intérêt légitime à utiliser ces services, nous demandons votre accord, révocable à tout moment, en tant que visiteur de notre site web avant de les utiliser (art. 6, § 1, point a) du RGPD). 

Réseau de diffusion de contenu (CDN)

Nous utilisons un réseau de diffusion de contenu (CDN) afin d’optimiser la performance et la disponibilité de notre site web. Pour ce faire, ce prestataire de services, qui met ce réseau à disposition, traite votre adresse IP ainsi que les informations relatives à la date de votre visite sur notre site web. Vous trouverez toutes les informations complémentaires sur le traitement des données par ce prestataire de services dans ses informations sur la protection des données.

Nous fondons ce traitement sur un intérêt légitime (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD).

Notre intérêt légitime à utiliser un réseau de diffusion de contenu est de pouvoir présenter notre site web de la manière la plus rapide, la plus sûre et la plus fiable possible.

Google Static

Nous utilisons le service Google Static sur notre site web. Le fournisseur de ce service est Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.

L’utilisation de ce service peut entraîner un transfert de données vers un pays tiers (États-Unis). Le fournisseur est certifié conformément à l’EU-U.S. Data Privacy Framework et offre donc un niveau de protection des données adéquat.

Pour plus d’informations, veuillez consulter les informations sur la protection des données du fournisseur à l’URL suivante : https://policies.google.com/privacy.

Sécurité du web

Sur notre site web, nous utilisons des outils qui protègent contre les accès non autorisés, les spams ou autres attaques. Notre site web établit à cet effet une connexion permanente avec les serveurs de Wordfence. Wordfence compare ses bases de données avec les accès effectués sur notre site web afin de pouvoir bloquer les attaques. Cela augmente la sécurité de notre site web.
Nous fondons ce traitement sur un intérêt légitime (article 6, paragraphe 1, point f du RGPD).

Notre intérêt légitime consiste à pouvoir garantir la sécurité de notre site web et à nous protéger contre les accès non autorisés, les spams et autres attaques.

Wordfence

Nous utilisons sur notre site web le plugin de sécurité Wordfence. Le fournisseur de ce service est Defiant Inc, 1700 Westlake Ave N Ste 200, 98109 Seatle (WA), USA.

L’utilisation du service peut entraîner un transfert de données vers un pays tiers (États-Unis). Nous avons conclu avec le fournisseur un accord correspondant en matière de protection des données par lequel le fournisseur s’engage à respecter le niveau européen de protection des données.

Vous trouverez de plus amples informations dans les informations sur la protection des données du fournisseur à l’URL suivante : https://www.wordfence.com/help/general-data-protection-regulation/.

Portail emplois

Pour publier des offres d’emploi ou pour pouvoir y faire référence, nous avons intégré un portail emplois sur notre site web.

Le traitement des données repose sur la base juridique de l’accord (art. 6, § 1, point a) du RGPD). En tant que visiteur du site web, vous avez consenti au traitement de vos données personnelles en donnant votre accord volontaire, explicite et préalable. Sans votre accord, nous ne traiterons pas vos données personnelles de la manière décrite ci-dessus, à condition qu’il n’existe pas d’autre base juridique au sens de l’art. 6, § 1, du RGPD, sur laquelle nous pourrions fonder le traitement. Nous procédons de la même manière si vous révoquez votre accord. La légitimité du traitement effectué jusqu’à la révocation n’en est pas affectée.

Softgarden

Nous utilisons le service Softgarden sur notre site web. Le fournisseur de ce service est softgarden
e-recruiting GmbH, Tauentzienstraße 14, 10789 Berlin, Allemagne.

Pour plus d’informations, veuillez consulter les informations sur la protection des données du fournisseur à l’URL suivante : https://softgarden.com/de/datenschutz-webseite/

Service vidéo/musique

Pour rendre notre site web plus varié et plus riche en expériences, nous avons intégré des audios ou des vidéos dans ce site web. Les audios ou vidéos sont récupérés sur le serveur de notre fournisseur, appelé plateforme audio ou vidéo. Pour pouvoir écouter un audio ou une vidéo, votre terminal se connecte à la plateforme audio ou vidéo et transmet à l’exploitant du service vidéo/musique des données à caractère personnel, par exemple votre adresse IP, mais aussi éventuellement des données de localisation, le type de terminal utilisé ou le navigateur utilisé.

Le traitement des données repose sur la base juridique de l’accord (art. 6, § 1, point a) du RGPD). En tant que visiteur du site web, vous avez consenti au traitement de vos données personnelles en donnant votre accord volontaire, explicite et préalable. Sans votre accord, nous ne traiterons pas vos données personnelles de la manière décrite ci-dessus, à condition qu’il n’existe pas d’autre base juridique au sens de l’art. 6, § 1, du RGPD, sur laquelle nous pourrions fonder le traitement. Nous procédons de la même manière si vous révoquez votre accord. La légitimité du traitement effectué jusqu’à la révocation n’en est pas affectée.

YouTube

Nous utilisons le service YouTube sur notre site web. Le fournisseur de ce service est Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irlande.

L’utilisation du service peut entraîner une transmission de données vers un pays tiers (États-Unis).

Pour plus d’informations, veuillez consulter les informations sur la protection des données du fournisseur à l’URL suivante : https://policies.google.com/privacy

Websecurity

Nous utilisons sur notre site web des outils qui nous protègent contre les accès non autorisés, les spams et autres attaques. Ces outils assurent d’une part notre sécurité et d’autre part celle des visiteurs de notre site web.

Ce traitement repose sur un intérêt légitime (art. 6, § 1, point f) du RGPD).

Notre intérêt légitime consiste à pouvoir garantir la sécurité de notre site web et à nous protéger contre les accès non autorisés, les spams et autres attaques.

Auth0

Nous utilisons le service Auth0 sur notre site web. Le fournisseur du service est Auth0 Inc., 10800 NE 8th Street, Suite 700, Bellevue, WA 98004, États-Unis.

L’utilisation du service peut entraîner une transmission de données vers un pays tiers (États-Unis).

Pour plus d’informations, veuillez consulter les informations sur la protection des données du fournisseur à l’URL suivante : https://auth0.com/privacy

Publicité

Des outils sont utilisés sur notre site web pour faciliter ou permettre la diffusion de publicités et pour analyser le succès des annonces diffusées. La publicité constitue une source de revenus via notre site web. Les données à caractère personnel qui sont traitées dans ce cadre sont par exemple l’adresse IP, les heures d’accès ainsi que les informations relatives à l’appareil.

Le traitement des données repose sur la base juridique de l’accord (art. 6, § 1, point a) du RGPD). En tant que visiteur du site web, vous avez consenti au traitement de vos données personnelles en donnant votre accord volontaire, explicite et préalable. Sans votre accord, nous ne traiterons pas vos données personnelles de la manière décrite ci-dessus, à condition qu’il n’existe pas d’autre base juridique au sens de l’art. 6, § 1, du RGPD, sur laquelle nous pourrions fonder le traitement. Nous procédons de la même manière si vous révoquez votre accord. La légitimité du traitement effectué jusqu’à la révocation n’en est pas affectée.

Google AdSense

Nous utilisons le service Google AdSense sur notre site web. Le fournisseur de ce service est Google Ireland Limited (GV), Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irlande.

L’utilisation du service peut entraîner une transmission de données vers un pays tiers (États-Unis).

Pour plus d’informations, veuillez consulter les informations sur la protection des données du fournisseur à l’URL suivante : https://policies.google.com/privacy

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Le traitement des données à caractère personnel des visiteurs de notre site web nous permet d’analyser le comportement de navigation des visiteurs de notre site web. Grâce à l’évaluation des données obtenues, nous sommes en mesure de compiler des informations sur l’utilisation des différents composants de notre site web. Cela nous permet d’améliorer en permanence notre site web et sa convivialité. Les outils d’analyse utilisés permettent par exemple d’établir des profils d’utilisateurs pour la diffusion de messages publicitaires ciblés ou axés sur les intérêts, de reconnaître les visiteurs de notre site web lors de leur prochaine visite, de suivre leur comportement de clic/défilement, de quantifier leurs téléchargements, d’établir des heatmaps, d’identifier les pages consultées, de mesurer la durée de la visite ou les taux de rebond, mais aussi, à titre d’exemple, de connaître l’origine des visiteurs du site web (ville, pays, site d’où vient le visiteur). Les outils d’analyse permettent d’améliorer nos activités d’étude de marché et de marketing.

Le traitement des données repose sur la base juridique de l’accord (art. 6, § 1, point a) du RGPD). En tant que visiteur du site web, vous avez consenti au traitement de vos données personnelles en donnant votre accord volontaire, explicite et préalable. Sans votre accord, nous ne traiterons pas vos données personnelles de la manière décrite ci-dessus, à condition qu’il n’existe pas d’autre base juridique au sens de l’art. 6, § 1, du RGPD, sur laquelle nous pourrions fonder le traitement. Nous procédons de la même manière si vous révoquez votre accord. La légitimité du traitement effectué jusqu’à la révocation n’en est pas affectée.

etracker

Le fournisseur de ce site web utilise les services de la société etracker GmbH de Hambourg, Allemagne (www.etracker.com) pour analyser les données d’utilisation. Par défaut, nous n’utilisons pas de cookies pour l’analyse web. Dans la mesure où nous utilisons des cookies d’analyse et d’optimisation, nous demandons votre consentement explicite séparément au préalable. Si c’est le cas et que vous donnez votre accord, des cookies sont utilisés pour permettre une analyse statistique de la portée de ce site web, une mesure du succès de nos mesures de marketing en ligne ainsi que des procédures de test, par exemple pour tester et optimiser différentes versions de notre offre en ligne ou de ses composants. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont enregistrés par le navigateur Internet sur le terminal de l’utilisateur. Les cookies etracker ne contiennent aucune information permettant d’identifier un utilisateur.

Les données générées par etracker sont traitées et enregistrées par etracker pour le compte du fournisseur de ce site web exclusivement en Allemagne et sont donc soumises aux lois et normes allemandes et européennes strictes en matière de protection des données. etracker a été contrôlé et certifié de manière indépendante à cet égard et a reçu le label de qualité ePrivacyseal pour la protection des données.

Le traitement des données s’effectue sur la base des dispositions légales de l’article 6, paragraphe 1, point f (intérêt légitime) du règlement général sur la protection des données (RGPD). Notre préoccupation au sens du RGPD (intérêt légitime) est l’optimisation de notre offre en ligne et de notre présence sur le web. Comme nous attachons de l’importance à la vie privée de nos visiteurs, les données qui permettent éventuellement d’établir un lien avec une personne individuelle, comme l’adresse IP, les identifiants de connexion ou d’appareil, sont rendues anonymes ou pseudonymisées dès que possible. Il n’y a pas d’autre utilisation, de fusion avec d’autres données ou de transmission à des tiers.

Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement des données décrit ci-dessus en cliquant sur le curseur. L’opposition n’a pas de conséquences négatives. Si aucun curseur ne s’affiche, cela signifie que la collecte des données est déjà empêchée par d’autres mesures de blocage.

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Contact via le formulaire de contact

Si vous nous envoyez des demandes via le formulaire de contact, vos indications du formulaire de demande (nom, adresse e-mail), y compris les données de contact que vous y avez indiquées, sont enregistrées chez nous en vue du traitement de la demande et pour les questions de suivi. Nous ne transmettons pas ces données sans votre accord.

Le traitement de ces données est basé sur l’art. 6, § 1, point b) du RGPD, dans la mesure où votre demande est liée à l’exécution d’un contrat ou est nécessaire à l’exécution de mesures précontractuelles. Dans tous les autres cas, le traitement se fonde sur notre intérêt légitime à traiter efficacement les demandes qui nous sont adressées (art. 6, § 1, point f) du RGPD) ou sur votre accord (art. 6, § 1, point a) du RGPD) si celui-ci a été demandé. L’accord peut être révoqué à tout moment.

Nous conservons vos données fournies par formulaire de contact ou transmises par e-mail pendant 6 mois, à moins que vous ne nous demandiez de les supprimer, que vous ne révoquiez votre autorisation de les stocker ou que le but du stockage des données ne soit plus pertinent (p. ex., une fois que votre demande a été traitée). Dans la mesure où une relation contractuelle est établie, nous respectons les délais de conservation légaux selon le code de commerce allemand (jusqu’à 10 ans) et supprimons vos données à l’expiration de ces délais.

Demande par e-mail, téléphone ou télécopie

Si vous nous contactez par e-mail, téléphone ou télécopie, votre demande, y compris toutes les données personnelles qui en découlent (nom, demande), sera enregistrée et traitée par nos soins dans le but de traiter votre demande. Nous ne transmettons pas ces données sans votre accord.

Le traitement de ces données est basé sur l’art. 6, § 1, point b) du RGPD, dans la mesure où votre demande est liée à l’exécution d’un contrat ou est nécessaire à l’exécution de mesures précontractuelles. Dans tous les autres cas, le traitement se fonde sur notre intérêt légitime à traiter efficacement les demandes qui nous sont adressées (art. 6, § 1, point f) du RGPD) ou sur votre accord (art. 6, § 1, point a) du RGPD) si celui-ci a été demandé. L’accord peut être révoqué à tout moment.

Nous conservons vos données fournies via les demandes de contact pendant 6 mois, à moins que vous ne nous demandiez de les supprimer, que vous ne révoquiez votre autorisation de les stocker ou que le but du stockage des données ne soit plus pertinent (p. ex., une fois que votre demande a été traitée). Dans la mesure où une relation contractuelle est établie, nous respectons les délais de conservation légaux selon le code de commerce allemand et supprimons vos données à l’expiration de ces délais.

Exécution du contrat et gestion des données dans le cadre de la fourniture de prestations

Dans le cadre de la fourniture de nos prestations ainsi que pour entamer et gérer la relation contractuelle existante entre vous et nous, nous traitons différentes données. Si vous nous avez chargés de fournir une prestation, nous traitons vos données (dans la mesure où elles sont indiquées : nom, coordonnées, adresse) et toutes les informations nécessaires dans le cadre de l’exécution de la commande, exclusivement dans le but de traiter et d’exécuter la relation contractuelle.

Cela comprend notamment nos conseils et notre assistance appropriés, la correspondance avec vous, la livraison et la facturation, l’exécution de nos obligations comptables et fiscales.

Par conséquent, le traitement des données s’effectue sur la base de l’art. 6, § 1 b) du RGPD, ainsi que pour remplir nos obligations légales conformément à l’art. 6, § 1 c) du RGPD. Si cela est nécessaire pour le traitement de la commande, vos données seront transmises à des tiers. Nous transmettons vos coordonnées à l’entreprise chargée de la livraison. Si cela est nécessaire à l’exécution du contrat, nous transmettons également votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone à l’entreprise chargée de la livraison afin de convenir d’une date de livraison (avis).

Nous transmettons vos données de transaction (nom, date de la commande, mode de paiement, date d’expédition et/ou de réception, montant et bénéficiaire du paiement, le cas échéant, coordonnées bancaires ou données de carte de crédit) au prestataire de services de paiement chargé de l’exécution du paiement. Cela inclut également la transmission aux autorités de surveillance à des fins de correspondance ainsi que pour faire valoir et défendre vos droits. Nous prenons toutes les mesures appropriées pour ne transmettre les données à caractère personnel que dans la mesure où cela est nécessaire pour l’objectif en question.

Nous supprimons les données lorsque le contrat est entièrement exécuté, mais nous devons alors respecter les délais de conservation prévus par le droit fiscal et commercial (en général jusqu’à 10 ans).

Compte client et traitement des commandes dans la boutique en ligne

Pour pouvoir utiliser notre boutique en ligne, vous devez d’abord vous enregistrer. En plus des données relatives à votre entreprise, des données personnelles (personne de contact, adresse e-mail, nom du propriétaire de l’entreprise, ainsi qu’un justificatif de commerçant) peuvent être traitées à cette occasion. Nous traitons également vos données d’utilisation (nom d’utilisateur, mot de passe). Cela vous permet de gérer vos commandes et vos ordres et nous pouvons vous identifier en tant que client. La base juridique de ce traitement de données est votre accord conformément à l’art. 6, § 1, point a) du RGPD.

Nous traitons les données de nos clients dans le cadre des commandes passées dans notre boutique en ligne afin de leur permettre de sélectionner et de commander les produits et services choisis, de les payer et de les recevoir ou de les exécuter.

Les données traitées comprennent les données d’inventaire, les données de communication, les données contractuelles et les données de paiement. Les personnes concernées par le traitement sont nos clients, les personnes intéressées et autres partenaires commerciaux. Le traitement a pour but de fournir des prestations contractuelles dans le cadre de l’exploitation d’une boutique en ligne, de la facturation, de la livraison et des services à la clientèle. Dans ce cadre, nous utilisons des cookies de session pour enregistrer le contenu du panier et des cookies permanents pour enregistrer le statut de connexion.

Le traitement a lieu dans le cadre de l’exécution de nos prestations et de mesures contractuelles (p. ex. exécution de processus de commande) et dans la mesure où il est prescrit par la loi (p. ex. archivage légalement requis de transactions commerciales à des fins commerciales et fiscales). Dans ce contexte, les données marquées comme étant nécessaires sont requises pour la justification et l’exécution du contrat. Nous ne divulguons les données à des tiers que dans le cadre de la livraison, du paiement ou dans le cadre des autorisations et obligations légales, de même que si cela se fait sur la base de nos intérêts légitimes, ce dont nous vous informons dans le cadre de la présente déclaration de protection des données (p. ex. à l’égard de conseillers juridiques et fiscaux, d’instituts financiers, d’entreprises de transport ainsi que des autorités).

Pour pouvoir utiliser notre boutique en ligne, vous devez obligatoirement vous enregistrer en tant qu’utilisateur et créer un compte client. Dans le cadre de cet enregistrement, les données obligatoires nécessaires sont communiquées aux utilisateurs. Les comptes utilisateurs ne sont pas publics et ne peuvent pas être indexés par les moteurs de recherche. Lorsque des utilisateurs ferment leur compte, les données relatives à ce dernier sont supprimées, sous réserve que leur conservation soit nécessaire pour des raisons commerciales ou fiscales. Les coordonnées du compte client sont conservées jusqu’à leur suppression, suivie d’un archivage en cas d’obligation légale ou de nos intérêts légitimes (p. ex., en cas de litige). Il incombe aux utilisateurs de sauvegarder leurs données en cas de résiliation avant la fin du contrat.

Dans le cadre de l’enregistrement et des réinscriptions ainsi que de l’utilisation de nos services en ligne, nous enregistrons l’adresse IP et l’heure de chaque action de l’utilisateur. L’enregistrement se fait sur la base de nos intérêts légitimes ainsi que de ceux des utilisateurs en matière de protection contre les abus et autres utilisations non autorisées. Ces données ne sont en principe pas transmises à des tiers, sauf si elles sont nécessaires à la poursuite de nos droits légaux en tant qu’intérêt légitime ou s’il existe une obligation légale à cet égard.

La suppression a lieu après l’expiration de la garantie légale et d’autres droits ou obligations contractuels (p. ex. droits au paiement ou obligations de prestation découlant de contrats avec des clients), la nécessité de la conservation des données étant vérifiée tous les trois ans. En cas de stockage en raison d’obligations légales d’archivage, la suppression a lieu après leur expiration.

Vérification de la solvabilité

Lorsqu’une commande est passée (qu’il s’agisse d’une commande en ligne, par téléphone, par e-mail ou par EDI), nous procédons à une vérification de la solvabilité. Pour ce faire, nous transmettons votre nom et votre adresse à un organisme de crédit qui compare ces données à sa propre base de données afin de vérifier votre solvabilité. Ensuite, l’organisme de crédit nous transmet les informations correspondantes sur la solvabilité.

La base juridique du traitement des données dans le cas de l’achat sur facture est notre intérêt légitime conformément à l’art. 6, § 1, point f) du RGPD, étant donné que nous effectuons un paiement anticipé pour l’envoi des marchandises et que nous prenons en charge le risque de défaillance. Dans tous les autres cas, le traitement des données dans le cadre de la vérification de la solvabilité s’effectue exclusivement sur la base de votre accord préalable conformément à l’art. 6, § 1, point a), du RGPD.

Inscription à des événements

TIM organise régulièrement des manifestations et des événements auxquels participent des clients, des personnes intéressées et des fournisseurs. Pour ce faire, nous proposons une inscription en ligne sur notre site web.Lorsque vous vous inscrivez à un événement, nous avons besoin de certaines données vous concernant, en fonction du type d’événement. L’invitation ou le formulaire d’inscription indique quelles sont les données obligatoires et celles qui sont facultatives (telles que l’appartenance à une entreprise, le nom, les coordonnées). Vos données ne sont pas transmises à des tiers. Les éventuelles exceptions (p. ex. pour les événements en coopération) seront clairement communiquées lors de l’inscription.

Nous utilisons vos données aux fins suivantes :

• pour l’organisation, la mise en œuvre et le déroulement de l’événement ;

• pour la mise en réseau des participants à l’événement, en distribuant le cas échéant des badges et – avec votre accord – en affichant les listes des participants. Sur votre badge, nous n’indiquons que votre nom. Si vous êtes d’accord, votre nom, votre fonction et votre institution figureront sur la liste des participants ;

• pour planifier de futurs événements et, le cas échéant, vous inviter à y participer ;

• pour prouver que nous pouvons traiter vos données, et notamment vous envoyer des informations par e-mail ;

• pour remplir nos obligations et intérêts liés aux statuts, aux impôts et au budget, y compris le contrôle de gestion, la lutte contre la fraude et la corruption et la documentation de nos activités ; en particulier, si vous êtes restaurés ou si vous bénéficiez de remboursements pendant l’événement, nous devons enregistrer votre inscription et, le cas échéant, les données de facturation et de paiement ;

• pour documenter l’événement par des prises de photos et de films, qui peuvent également être utilisées pour les relations publiques de TIM.

Les données vous concernant ne seront pas utilisées pour une prise de décision automatisée ou pour un profilage

Par mesure de précaution, nous attirons votre attention sur le fait que la presse ou des photographes peuvent être présents lors des événements organisés.

Les visiteurs sont tenus d’en tenir compte et, le cas échéant, d’adapter leur comportement en conséquence, par exemple en évitant de passer dans des zones où des prises de vue sont susceptibles d’être réalisées ou dans des zones où il est probable que vous apparaissiez sur des photos.

En vous inscrivant à l’événement, nous vous demandons de nous donner votre accord pour le traitement de vos données pour cet événement et aux fins susmentionnées, conformément à l’art. 6, § 1, point a) du RGPD.

La base juridique pour la réalisation, le stockage et le traitement de photos et de films de vous lors de l’événement, ainsi que pour la publication de ceux-ci, se fonde sur votre accord conformément à l’art. 6, § 1, point a) du RGPD.

La documentation de photos et de films de l’événement est également dans l’intérêt légitime de TIM AG conformément à l’art. 6, § 1, point f) du RGPD. Nous souhaitons utiliser les photos et les films sur notre site web et sur les réseaux sociaux (YouTube, LinkedIn, etc.) pour nos relations publiques et pour présenter nos activités et nos nouveaux produits et technologies. De même, pour permettre aux personnes intéressées d’avoir un aperçu de la vie au sein de l’entreprise et d’obtenir des événements mémorables pour les chroniques de TIM SA.

Nos gestionnaires de distribution, nos gestionnaires de conférence, les personnes chargées de l’organisation, de la réalisation et du déroulement de l’événement ont accès à vos données. Dans la mesure où cela est techniquement nécessaire, nos administrateurs informatiques y ont également accès.

Les personnes chargées de ces tâches ont accès aux listes de destinataires des invitations et aux listes de participants afin de pouvoir planifier de futurs événements et, le cas échéant, vous y inviter. Avec votre accord, votre nom, votre fonction et votre institution sont également accessibles aux autres participants à des fins de mise en réseau.

Les photos et les films qui sont publiés ou traités à des fins de documentation ou de relations publiques sont accessibles à tout un chacun sur Internet. Dans certains cas, il peut arriver que nous fassions appel à un sous-traitant pour certaines activités, qui utilise vos données exclusivement pour ces activités et en notre nom. Ce sous-traitant est strictement lié à nos instructions et n’est pas autorisé à traiter ou à transmettre les données à ses propres fins.

Les données collectées à cet effet sont supprimées dès que leur traitement n’est plus nécessaire. À cet égard, nous devons toutefois respecter les délais de conservation prévus par le droit fiscal et commercial.

Pour documenter l’événement à l’aide de photos et de films et à des fins de relations publiques, le traitement est en principe illimité dans le temps. Il est toutefois vérifié, au plus tard le 31 décembre de l’année suivant la fin de cet événement, si les photos et les films sont toujours nécessaires et, si oui, si le traitement peut être limité dans le temps. Si la vérification révèle qu’en raison de l’importance de l’événement, le traitement ne peut pas être limité dans le temps, une nouvelle vérification est effectuée au plus tard le 31 décembre de l’année suivant la dernière vérification.

Newsletter

Si vous souhaitez recevoir la newsletter proposée sur le site web, nous avons besoin d’une adresse e-mail et d’informations qui nous permettent de vérifier que vous êtes bien le propriétaire de l’adresse e-mail indiquée et que vous acceptez de recevoir la newsletter. D’autres données ne sont pas collectées ou uniquement à titre facultatif.

Pour l’envoi de la newsletter, nous utilisons inxmail, un service de la société Inxmail GmbH, Wentzingerstr. 17, D-79106 Fribourg, nommé « Inxmail » ci-après.

Inxmail propose de plus amples informations sur la protection des données à l’adresse suivante : https://www.inxmail.de/datenschutz

Le traitement des données saisies sur le formulaire d’inscription à la newsletter s’effectue exclusivement sur la base de votre accord (art. 6, § 1, point a) du RGPD). Vous pouvez à tout moment révoquer votre accord pour l’enregistrement des données, de l’adresse e-mail et de leur utilisation pour l’envoi de la newsletter, par exemple en cliquant sur le lien « se désinscrire » dans la newsletter. La légitimité des opérations de traitement des données déjà effectuées n’est pas affectée par la révocation.

Les données que vous nous avez transmises dans le but de recevoir la newsletter sont enregistrées chez nous ou chez le fournisseur de services de la newsletter jusqu’à ce que vous vous désabonniez de la newsletter. Celles-ci sont supprimées de la liste de destinataires de la newsletter après le désabonnement de la newsletter ou si la finalité n’est plus pertinente. Nous nous réservons le droit de supprimer ou de bloquer des adresses e-mail de notre liste de destinataires de la newsletter, à notre entière discrétion et dans le cadre de notre intérêt légitime selon l’art. 6, § 1, point f) du RGPD.

Les données qui ont été enregistrées chez nous à d’autres fins ne sont pas affectées par cette mesure.

Après votre désinscription de la liste de distribution de la newsletter, votre adresse e-mail sera éventuellement enregistrée dans une liste noire chez nous ou chez le fournisseur de services de la newsletter, dans la mesure où cela est nécessaire pour empêcher de futurs mailings. Les données de la liste noire ne sont utilisées qu’à cette fin et ne sont pas recoupées avec d’autres données. Cette mesure sert à la fois votre intérêt et le nôtre, à savoir le respect des dispositions légales lors de l’envoi de newsletters (intérêt légitime au sens de l’art. 6, § 1, point f) du RGPD). L’enregistrement dans la liste noire n’est pas limité dans le temps. Vous pouvez vous opposer à l’enregistrement dans la mesure où votre intérêt prévaut sur notre intérêt légitime.

Liens externes

Ce site web peut contenir des liens vers des sites web de tiers ou vers d’autres sites web dont nous sommes responsables. Si vous suivez un lien vers l’un des sites web ne relevant pas de notre responsabilité, veuillez noter que ces sites web ont leurs propres informations sur la protection des données. Nous n’assumons aucune responsabilité pour ces sites web externes et leurs informations sur la protection des données. Veuillez vérifier ces informations sur la protection des données avant de fournir volontairement des données personnelles à ce site web.

Vous pouvez reconnaître les liens externes soit parce qu’ils sont affichés dans une couleur légèrement différente du reste du texte, soit parce qu’ils sont soulignés. Votre curseur vous indique les liens externes lorsque vous passez avec votre curseur sur un tel lien. Ce n’est que lorsque vous cliquez sur un lien externe que vos données personnelles sont transmises à la cible du lien. Ce faisant, le gestionnaire de l’autre site web reçoit notamment votre adresse IP, à quel moment vous avez cliqué sur le lien, le site sur lequel vous avez cliqué sur le lien, ainsi que d’autres informations que vous trouverez dans les informations sur la protection des données du fournisseur en question.

Veuillez également noter que certains liens peuvent provoquer un transfert de données vers des pays non européens. Dans ce cas, les autorités étrangères ou les autorités de sécurité pourraient recevoir des données de connexion.

Il est fort probable que vous ne disposiez d’aucune possibilité de recours contre ces accès aux données. Si vous ne souhaitez pas que vos données personnelles soient transférées vers la cible du lien ou même qu’elles soient soumises à l’accès non souhaité d’autorités étrangères ou d’autorités de sécurité, veuillez ne pas cliquer sur les liens.

Liens externes vers des sites de médias sociaux

Nous avons des sites sur les réseaux sociaux et des plateformes afin de communiquer avec les clients, les personnes intéressées et les utilisateurs actifs sur ces sites et de les informer sur nos prestations.

Nous attirons votre attention sur le fait que les données des utilisateurs peuvent être traitées en dehors de l’espace de l’Union européenne. Il peut en résulter des risques pour les utilisateurs, par exemple parce qu’il pourrait être plus difficile de faire valoir leurs droits.

De plus, les données des utilisateurs sont généralement traitées à des fins d’études de marché et de publicité. Ainsi, des profils d’utilisation peuvent être créés à partir du comportement d’utilisation et des intérêts des utilisateurs qui en découlent. Les profils d’utilisation peuvent à leur tour être utilisés, par exemple, pour diffuser des annonces publicitaires à l’intérieur et à l’extérieur des plateformes, qui sont supposées correspondre aux intérêts des utilisateurs. À ces fins, des cookies sont généralement stockés sur les ordinateurs des utilisateurs, dans lesquels le comportement d’utilisation et les intérêts des utilisateurs sont enregistrés. Des données peuvent en outre être enregistrées dans les profils d’utilisation indépendamment des appareils utilisés par les utilisateurs (notamment lorsque les utilisateurs sont membres des plateformes concernées et qu’ils sont connectés à celles-ci).

Le traitement des données à caractère personnel des utilisateurs s’effectue sur la base de nos intérêts légitimes à informer efficacement les utilisateurs et à communiquer avec eux, conformément à l’art. 6, § 1, point f) du RGPD. Si les utilisateurs sont invités par les fournisseurs respectifs des plateformes à donner leur accord pour le traitement des données décrit ci-dessus, alors la base juridique du traitement est l’art. 6, § 1, point a) du RGPD.

Pour une présentation détaillée des traitements respectifs et des possibilités d’opposition (opt-out), nous vous renvoyons aux indications des fournisseurs dont les liens figurent ci-après.

Xing (XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Allemagne) – Datenschutzinformation/ Opt-Out: https://www.xing.com/app/share?op=data_protection

Google/ YouTube (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) https://policies.google.com/privacy, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated

LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Gardner House, 2 Wilton Place, Wilton Plaza, Dublin 2, IRELAND.) https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

Ce site web n’utilise pas de mécanismes permettant de transmettre automatiquement des informations aux fournisseurs de services de médias sociaux lors de la visite de notre site (plugins sociaux).

Les éventuelles redirections vers les fournisseurs de services de médias sociaux tels que Xing s’effectuent exclusivement via un lien, de sorte que les données relatives à votre visite sur notre site (p. ex. adresse IP, heure, URL) ou les données disponibles sur votre terminal (par ex. informations sur les cookies) ne sont transmises aux fournisseurs concernés qu’en cas d’utilisation délibérée du lien.

Opposition aux e-mails publicitaires

L’utilisation des données de contact publiées dans le cadre des mentions légales obligatoires pour l’envoi de publicité et de matériel d’information non expressément demandés est interdite. Les gestionnaires du site se réservent expressément le droit d’engager des poursuites judiciaires en cas d’envoi non sollicité d’informations publicitaires, par exemple par le biais de spams.

Mise à jour et modification de cette information sur la protection des données

La présente déclaration de protection des données est actuellement en vigueur et a été mise à jour le 13/02/2023.

En raison du perfectionnement de notre site Internet et des prestations qui y sont proposées ou en raison de la modification des prescriptions légales ou administratives, il peut s’avérer nécessaire de modifier la présente déclaration de protection des données.

Meetings en ligne, conférences téléphoniques et webinaires

« Microsoft Teams »

Nous utilisons « Microsoft Teams » pour participer à des conférences téléphoniques, des meetings en ligne, des vidéoconférences et/ou des webinaires (nommés ci-après : « Meetings en ligne ») et pour inviter des personnes à ces discussions. « Microsoft Teams » est une marque déposée de Microsoft Corporation.

Remarque : Dans la mesure où vous consultez le site Internet de « Microsoft Teams », le fournisseur de « Microsoft Teams » est responsable du traitement des données. Cependant, une visite du site Internet n’est nécessaire pour l’utilisation de « Microsoft Teams » que pour télécharger le logiciel pour l’utilisation de « Microsoft Teams ».

Si vous ne souhaitez pas ou ne pouvez pas utiliser l’application « Microsoft Teams », vous pouvez également utiliser « Microsoft Teams » via votre navigateur. Dans ce cas, le service est également fourni via le site web de « Microsoft Teams ».

Lors de l’utilisation de « Microsoft Teams », différents types de données sont traités. L’étendue des données dépend de l’utilisation concrète et des informations que vous fournissez avant ou lors de la participation à un « meeting en ligne ».

Les données à caractère personnel suivantes font l’objet du traitement :

Données relatives à l’utilisateur : p. ex. nom affiché / nom d’utilisateur (« Display name »), adresses IP, le cas échéant adresse e-mail, photo de profil (en option), langue préférée.

Métadonnées du meeting : p. ex. la date, l’heure, l’ID du meeting, les numéros de téléphone, le lieu, le sujet de la conversation, les messages saisis et les fichiers envoyés.

Données de texte, audio et vidéo : Vous pouvez être amené à utiliser la fonction de chat lors d’un « meeting en ligne ». Dans ce cas, les textes que vous saisissez sont traités afin de les afficher dans le « meeting en ligne ». Afin de permettre l’affichage de la vidéo et la lecture de l’audio, les données du microphone de votre terminal ainsi que celles d’une éventuelle caméra vidéo du terminal sont traitées pendant la durée du meeting. Vous pouvez à tout moment désactiver ou couper le son de la caméra ou du microphone via les applications Microsoft Teams.

Nous utilisons « Microsoft Teams / Skype for Business » pour participer et inviter à des « meetings en ligne ». Si nous souhaitons enregistrer des « meetings en ligne », nous vous en informerons au préalable de manière transparente et vous demanderons votre accord.

Le contenu des chats est enregistré lors de l’utilisation de Microsoft Teams. Nous n’enregistrons pas le contenu des chats.

Nous n’avons pas recours à une prise de décision automatisée au sens de l’art. 22 du RGPD.

Dans la mesure où les données personnelles des employés de TIM AG sont traitées, le § 26 de la loi fédérale sur la protection des données constitue la base juridique du traitement des données. Si, dans le cadre de l’utilisation de « Microsoft Teams », des données personnelles ne sont pas nécessaires à l’établissement, à l’exécution ou à la cessation de la relation de travail, mais constituent néanmoins un élément élémentaire de l’utilisation de « Microsoft Teams », l’art. 6, § 1, point f) du RGPD constitue la base juridique du traitement des données. Dans ces cas, notre intérêt réside dans la mise en œuvre effective de « meetings en ligne ».

Par ailleurs, la base juridique pour le traitement des données lors de la tenue de « meetings en ligne » est l’art. 6, § 1, point b) du RGPD, dans la mesure où les meetings sont organisés dans le cadre de relations contractuelles.

S’il n’y a pas de relation contractuelle, la base juridique est l’art. 6, § 1, point f) du RGPD. Ici aussi, notre intérêt réside dans la mise en œuvre effective de « meetings en ligne ».

Les données à caractère personnel traitées dans le cadre de la participation à des « meetings en ligne » ne sont en principe pas transmises à des tiers, sauf si elles sont précisément destinées à être transmises. Veuillez noter que les contenus des « meetings en ligne », tout comme ceux des rencontres en face à face, servent souvent à communiquer des informations avec des clients, des personnes intéressées ou des tiers et sont donc destinés à être transmis.

Autres destinataires : le fournisseur de « Microsoft Teams » aura nécessairement connaissance des données susmentionnées, dans la mesure où cela est prévu dans le cadre de notre contrat de traitement des commandes avec « Microsoft Teams ».

En principe, nous ne procédons pas à un traitement des données en dehors de l’Union européenne (UE), car nous avons limité notre lieu de stockage aux centres de données situés dans l’Union européenne. Nous ne pouvons toutefois pas exclure que le routage des données s’effectue via des serveurs Internet situés en dehors de l’UE. Cela peut notamment être le cas lorsque des participants à des « meetings en ligne » se trouvent dans un pays tiers.

Les données sont toutefois cryptées pendant le transport via Internet et sont ainsi protégées contre un accès non autorisé par des tiers.